为了便于固定财物的办理,上海石化在ERP体系依照固定财物的性质分为油气财物、房子建筑物、油气集输设备、运输设备、机器设备、其他设备六大类。创立任何财物主教据,都必须挑选其所属财物分类,体系则依据财物分类生成仅有的次序性财物编码。这样,只需依据固定财物编码便能承认该项固定财物的类别。
固定财物是企业赖以生存的物质基础,是企业发生效益的源泉,固定财物的结构、状况、办理水平等直接影响着企业的运营与开展。关于大型上市公司而言,触及的固定财物价值上百亿元,财物条目数万条,只需科学办理和正确核算固定财物,运用简洁、高教的办理手法,才干促进企业正确评价固定财物的全体状况,进步财物运用功率,下降出产本钱,保护固定财物的安全无缺,完成财物的保值增值,增强企业的归纳竞赛实力。
ERP体系中引入了固定财物主数据的概念,每一项详细的固定财物都是一条固定财物主数据。固定财物主数据包含了其所有的办理信息,包含固定财物称号、规格型号、数量、计量单位、出产设备、本钱中心(决议折旧费用的归属)、地址地址、经济用处(出产用、非出产用、租出、未运用、不需用、融资租入等)、技能状况(设备运转状况)、财物类别、设计能力、首要技能参数、运用单位、产权归属、制造商、运用年限、折旧码等等。
只需财物办理人员实时依据财物变化状况对主数据进行保护,就能够随时查询悉数财物主数据。也能够依据办理需求依照出产设备、本钱中心、财物地址地址、经济用处等限定性条件进行查询,为什物办理供给有用的财物价值信息及办理信息。比如,财物办理人员能随时从ERP体系中查询财物的运转状况,是无缺运转仍是带病运转、待修状况、封存、搁置、备用、待作废状况,为设备办理决策供给第一手资料,进步固定财物办理功率,分配盘活搁置设备。
为了便于固定财物的办理,上海石化在ERP体系依照固定财物的性质分为油气财物、房子建筑物、油气集输设备、运输设备、机器设备、其他设备六大类。创立任何财物主教据,都必须挑选其所属财物分类,体系则依据财物分类生成仅有的次序性财物编码。这样,只需依据固定财物编码便能承认该项固定财物的类别。
ERP体系中经过每条固定财物主数据——“折旧码”字段来确认不同的折旧办法,然后一一对应施行到详细的固定财物上,确保了折旧计提的正确性。
上海石化在施行(SAP)ERP体系曾经,沿袭的是浪潮固定财物办理体系和管帐核算体系。这两套独立的体系自成体系,在固定财物办理体系中对固定财物明细作的任何变化均需在管帐体系中另行手艺制造管帐凭证。而ERP体系将固定财物办理体系与固定财物核算体系无缝集成一体,达到了物流信息与资金流信息的集成,使得各项运营事务的财政信息能及时精确地得到反应。实时处理固定财物办理信息,不只减少了财政人员的工作量,大大减少了人为的过错和遗失,还能对固定财物资金的来龙去脉进行把握、追寻。
固定财物办理人员在创立财物主数据挑选不同的财物分类时,ERP体系经过后台装备的科目定位码将不同类其他财物界说到相应的原值、累计折旧和折旧费用等总账科目。管帐人员经过耐明细财物编号的置办、作废、计提折旧、搬运等操作就能轻松完成了总账科目金额的实时更新,真实完成同定财物办理体系与管帐总账的主动集成。
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